Hôte d'Accueil Administratif H/F Only You
La Garenne-Colombes - 92 CDI- 1 900 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) hôte(sse) administratif(ve) pour notre client, une étude notariale.
Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous pour le notaire titulaire de l'office
- Evaluer la satisfaction client
- Rédiger et mettre en page les différents courriers
- Effectuer les premières formalités de constitution de dossiers de succession et donation
- Assurer quotidiennement l'ouverture des locaux et la gestion du courrier
- Assurer le bon fonctionnement du photocopieur et du matériel informatique
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
- Horaires : 9h à 17h30 avec 1h30 de pause et 9h à 17h le vendredi avec 1h de pause.
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Salaire : 1 900 € brut/mois
- Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
- Carte restaurant PLUXEE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir efficacement avec les visiteurs
- Capacité à synthétiser
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, de manière organisée
- Aptitude à prioriser les tâches
- Maîtrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamOnlyYou !
Ref : p4ukmk6sqy
Bienvenue chez Only You
Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.
Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,
Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,
Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,
Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !
Notre entreprise est handi-accueillante
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