Référent Ressources Humaines et Chargé de Missions Secteur Logistique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l'attaché d'administration hospitalière est lé référent RH du pôle pour l'ensemble des thématiques. Il est également chargé de missions pour le pôle sur les sujets piloté par la direction du pôle. Abréviations -PILATE : Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique-RH : ressources humaines-DRH : direction des ressources humaine-ETP : Equivalent temps plein -GPMC : gestion prévisionnelle des métiers et des compétences-GTT : gestion du temps de travail-DAJ : direction des affaires juridiques Missions Rattaché(e) au Directeur adjoint du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l' attaché d'administration hospitalière chargé des Ressources Humaines est le référent RH du pôle pour l'ensemble des thématiques. Il est également chargé de missions pour le pôle sur les sujets piloté par la direction du pôle. Il a pour missions principales :
- Élaboration de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de la gestion des ressources humaines-Suivi des effectifs cibles et pilotage des effectifs-Suivi des enveloppes de remplacements-Suivi des affectations des personnels-Suivi de l'absentéisme et du maintien dans l'emploi-Accompagnement des managers sur les enjeux RH Conseiller, accompagner les responsables et les cadres des services du PILATE :
- Apporter au quotidien son aide à l'ensemble des cadres et responsables et assurer le suivi des dossiers -Référent gestion du temps de travail-Assurer le lien avec les différents secteurs de la DRH-Communication et Relations Sociales : Accompagne l'agent administratif sur les questions RH Participe à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement au bénéficie des directions et services du PILATE :
- Suivi des évaluations (contractuels, stagiaires)-Suivi des compétences et GPMC-Suivi de la campagne d'évaluation-Préparation et suivi du plan de formation -Assure la rédaction de process et de procédures afin de fiabiliser fonctionnements et données -Accompagne les managers du pôle sur la mise en uvre de la politique RH-Pilote les projets RH du pôle en lien avec les interlocuteurs concernés Suivi des dossiers du pôle :
- Suivi des questions des instances -Prépare les réunions mensuelles avec la DRH Communication et Relations Sociales :
- Accompagne l'agent administratif sur les questions RH Chargé de missions :
- Gestion patrimoniale du parc immobilier : suivre les locations et cessions immobilières/foncières, relation avec les tiers (notaires, géomètres-experts, service des domaines), assurer l'accompagnement juridique des services concernés et participer à la rédaction des conventions, -Piloter, coordonner et mettre en uvre des projets et des actions stratégiques en lien avec les priorités du pôle. Caractéristique du poste -Temps de travail : 100% Contraintes du poste (notamment contraintes physique) :
- Station assise prolongé-Travail sur écran-Port d'EPI notamment lors des visites dans les services (selon réglementation)

Profil recherché :

Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'étude -Bac +5 en ressources humaines ou en droit ou Bac +3 avec expérience sur poste similaire-Gestion de projets Niveau de compétences Savoirs :
- Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de la fonction publique hospitalière-Connaissance des contraintes hospitalières-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.-Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office dont access) et des logiciels de gestion des ressources humaines.-Capacités d'analyse, de synthèse-Qualités rédactionnelles-Sens de l'organisation et rigueur Savoir-être :
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe-Discernement et diplomatie -Loyauté, Discrétion et respect de la confidentialité des informations-Capacités d'adaptation