Assistant Administration des Ventes H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Offre d'Emploi : Chargé.e administration des ventes (ADV) H/F
Lieu : St Césaire-sur-Siagne
Type de contrat : Intérim
Durée mission : Longue
Durée hebdomadaire : 38h
Rémunération : Selon expérience + avantages (13ème mois, tickets restaurants, prime de déplacement)

Description de l'entreprise :
L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e Chargé Administration des Ventes H/F pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés et aromatiques, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06).

Missions : Sous la supervision de son supérieur, le/la chargée.e ADV export veille à l'exécution des ventes auprès des clients Grand Export (des dossiers UE et France pourront aussi être confiés).
Il/Elle gère l'ensemble des opérations, de l'enregistrement de la commande à la livraison. Cette fonction nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale et la supply chain. L'accent est mis sur la satisfaction des clients, un service de qualité, et le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des réglementations sociales et environnementales.
- Gérer le processus de commande, de l'enregistrement à la livraison, y compris la documentation douanière et celle des documents de matières dangereuses.
- Traiter les demandes clients par email et téléphone, et coordonner avec les services concernés.
- Saisir et suivre les réclamations clients en lien avec le service Qualité.
- Mettre à jour les fiches clients et valider leur solvabilité avec la comptabilité.
- Recevoir et enregistrer les commandes, en vérifiant les conditions de vente et la cohérence des données.
- Établir des pro-formas/devis, puis traduire en bons de commande après validation.
- Déclencher le processus de production dans l'ERP et gérer la logistique des livraisons.
- Gérer la facturation et s'assurer de la livraison dans les délais impartis.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer.
Votre profil

Profil recherché :
- Bac +2 minimum et une 1ère expérience d'1/2 ans.
- Bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit). Une 2ème langue (italien /espagnol) serait un plus.
- Habilitation IATA fortement appréciée ainsi qu'une formation TMD.
- Maîtrise des outils de bureautique et informatiques notamment le logiciel ERP.
- Connaissance en commerce international et notion comptable
- Connaissances en administration des ventes / Incoterms / Documents douane
- Capacité d'analyse, de synthèse et bonne capacité rédactionnel (Français et Anglais)
- Excellent relationnel, grande capacité d'adaptation et dorganisation

Conditions de travail :
- Travail en journée
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.

Comment postuler ?
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et créatif, n'hésitez pas à postuler en ligne ! Nous avons hâte de découvrir votre profil.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.