Assistant Administratif Achat H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Achat (H/F)
*Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle
Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales :
- Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes,
- Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion,
- Traitement des factures : validation et suivi de la facturation.
- Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle,
- Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance,
- Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité.

*Création des fournisseurs :
- Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications,
- Mise à jour de la base fournisseur,

- Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée),
- Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat,
- Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale).

De formation supérieure, Bac +2, orientée gestion / administratif ou équivalent, vous avez 5 ans d'expérience minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes.

?Compétences et qualification requises :
· Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres),
· Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles,
· Bonnes capacités de communication écrite et orale,
· Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés,
· Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité,
· Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.

Poste basé au siège social de la société à Saint-Cyr-au-Mont d'Or, proche de Lyon 9
(Parking, restaurant d'entreprise).
39h / semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-03-2025 Durée : Longue mission