Stage - Assistant Administratif Rp H/F LVMH Fragrance Brands

Détail du poste

Le poste

LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et KENZO Parfums.

Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin.

Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c'est être continuellement inspiré.e par l'héritage couture de nos deux Maisons, faire partie d'une transformation positive où votre esprit entrepreneurial peut se développer, être soutenu.e et responsabilisé.e et révéler sa créativité tout en élevant les standards d'excellence opérationnelle partagés par l'ensemble de l'écosystème LVMH.

Notre marque employeur repose sur 4 attitudes clés que vous serez encouragé.es à mettre en oeuvre au quotidien : la Détermination, l'Agilité, le Réalisme et l'Empathie.

Etes-vous prêts à devenir des entrepreneurs de la beauté ?

Les missions

CONTEXTE DU POSTE

Au sein de la Maison Parfums Givenchy, votre rôle consiste à assister l'équipe Relations Presse et la directrice du département.

VOS MISSIONS

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des commandes produits : 35%
- Enregistrement et validation des forecasts avec l'équipe RP
- Chiffrage, saisie, validation et suivi des commandes de produits à destination des journalistes et des influenceurs en relation avec l'équipe RP, le service ADV, le contrôle de gestion et la direction Marketing
- Réception et rangement des cartons de produits
- Réapprovisionnement du stock produit et gestion des reliquats

Création et suivi des commandes fournisseurs : 30%
- Création/déploiement de comptes fournisseur
- Création et suivi des commandes SAP
- Suivi des factures et paiements en relation avec le service de comptabilité

Suivi budgétaire : 25%
- Suivi du budget des enveloppes Sortie de produits et Coûts Non Affectés
- Suivi budgétaire global (Budget / R1 / R2) en lien avec le contrôle de gestion et l'équipe RP
- Gestion et suivi des notes de frais de la Directrice RP

Organisation de la vie d'équipe, gestion de l'agenda et des déplacements : 10%
- Planification des réunions équipe et des points réguliers avec la direction Marketing et la direction générale
- Gestion de la relation administrative avec les services généraux
- Contribution à la vie de l'équipe : intégration des stagiaires et des nouveaux entrants, participation aux tournées, événements et shoppings ponctuels...
- Organisation des voyages de la directrice RP (réservation des billets d'avion, hôtels, visas)

Votre profil
- Vous êtes avant tout reconnu.e pour votre fiabilité et votre respect de la confidentialité
- Vous avez une excellente maîtrise de l'expression écrite et orale (en français et en anglais)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Le plus : vous maitrisez les outils Teams, SharePoint, SAP et Concur
- Vous faites preuve de :
- Grandes capacités d'organisation, de priorisation et de prise d'initiative
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et du service et esprit d'équipe
- Rigueur, réactivité, anticipation et orientation actions/solutions
- Sens de la précision et du détail
- Curiosité, dynamisme, ouverture d'esprit
- Adaptabilité et disponibilité
- Excellentes capacités d'écoute, sens de l'observation


Processus de recrutement
- Si votre candidature est retenue, vous aurez un premier échange avec notre Responsable RH
- Vous serez ensuite amené.e à rencontrer votre future manager

Informations complémentaires
- Date de début : Mars 2025
- Type de poste : Stage
- Localisation : Levallois-Perret, métro Pont de Levallois

Les plus de LVMH Fragrance Brands
- Indemnisation : de 1 100€ à 1 400€ brut/mois, en fonction de votre avancée dans votre parcours académique
- 6 jours d'absences autorisés rémunérés
- Accès au restaurant d'entreprise
- A la fin de votre stage, vous pouvez bénéficier d'une recommandation qui vous permettra de postuler à des offres en interne et peut-être même d'être sélectionné.e pour notre International Program, GLOW !
- En rejoignant la communauté de jeunes talents LVMH Fragrance Brands, vous aurez l'opportunité de :
- Participer à notre séminaire d'intégration
- Rencontrer les stagiaires et alternants d'autres départements et ainsi construire votre réseau professionnel au cours de divers événements et conférences
- Bénéficier d'ateliers de coaching RH pour vous préparer au mieux à la suite de votre carrière
- D'être suivi.e par un buddy senior de notre organisation tout au long de votre expérience

Intéressé.e ? N'attendez plus et postulez !!

LVMH Fragrance Brands reconnaît et recrute tous ses talents