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Responsable du Centre de Service Partagé H/F Institut Agro Montpellier

Montpellier - 34

CDD

Résumé de l'offre

2 197 - 2 400 € / mois
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier. Il est rattaché au service Finances.

Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée :
- Encadrer les 4 agents du CSP (réalise les entretiens professionnels et valide les congés) et coordonner leurs activités
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette en harmonisant les méthodes et en déployant des procédures (FAQ, procédures, vidéos,.)
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro

En tant que manager (70% du temps)
- Mettre en place les procédures pour les agents du CSP (contrôles, seuils, type de dépense,.)
- Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement
- Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers
- Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents
- Etre support métier des agents du CSP
- Etre en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier
- Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service

En tant qu'agent CSP (30% du temps)
- Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs :
- Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA)
- Valider les commandes en fonction des seuils
- Transmettre les commandes aux services prescripteurs
- Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits
- Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes
- Solder les EJ et les clôturer
- Prendre en charge les flux de recette :
- Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable
- Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Valider les Etats de Frais de déplacement

Profil :
Bac +2 à Bac +3 en comptabilité / finances
Une première expérience de management
Une expérience des services décentralisés de l'état ou des collectivités

- Connaissances de base de la GBCP
- Connaissance des procédures internes de l'établissement
- Rigueur, réactivité, organisation
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Responsable du Centre de Service Partagé H/F

Institut Agro Montpellier

Montpellier - 34
CDD

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XNMG

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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