Secrétaire Polyvalent H/F les Charpentiers Reunis
Mouchard - 39 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Venez rejoindre une entreprise familiale de charpentes, couverture et menuiserie pour assister le chef d'entreprise sur le volet administratif.
Vos missions principales :
Echanges et suivi avec le cabinet comptable
- Suivi et réalisation des règlements
- Suivi des comptes bancaires sur tableur
- Relevé des heures des salariés pour l'établissement des feuilles de paie
Contact, gestion administrative et commerciale des clients, des fournisseurs et organismes professionnels (ex. CAPEB, centre de formation...)
- Traitement du courrier postal et mail
- Réception, classement des factures fournisseurs
- Rédaction et édition des devis et des factures clients
- Saisie des règlements
- Suivi des dossiers de certification et réglementation tel que Qualibat, Ecomaison...
- Suivi des dossiers de prises en charge OPCO des formations des salariés
Poste à temps partiel 16 heures par semaine planning à définir avec le chef d'entreprise
Durant la période d'intégration, vous serez accompagné(e) sur un planning de 2 jours par semaine les lundis et jeudis
Maîtrise Word, Excel indispensable
EBP souhaité, possibilité de formation en interne
Bonne communication écrite et orale
Connaissances techniques du bâtiment appréciées
Notions comptables appréciées
Complémentaire santé ProBTP
Prise de poste le plus tôt possible, courant avril.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, maîtrise Word, Excel et EBP
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mouchard
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mouchard - 39
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