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Assistant - Assistante de Gestion H/F Gpt Employeurs Economie Sociale 35

Rennes - 35

CDI

Résumé de l'offre

14 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ?
Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ?
REJOIGNEZ-NOUS !

Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire.
Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi.
Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation.
N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr

Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès de deux de nos structures adhérentes.
Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible.

Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des structures. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage, constitution/envoi dossiers de réponses à appel d'offre, mise en place/suivi d'un CRM.)
- Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances des fournisseurs et sous-traitants, saisie comptable, aide à la préparation de la clôture des comptes, suivi des règlements, suivi de trésorerie.)
- La gestion administrative du personnel (préparation et transmission des éléments variables de paie, virement des salaires, préparation des documents liés à la gestion du personnel, suivi des formations, élaboration de documents de synthèse, déclaration et suivi des accidents du travail.).

Temps de travail : 28 heures hebdomadaires. Ce temps de travail peut être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.

Lieux de travail : Rennes Sud & Ouest - accessibilité en transports en commun - stationnement possible

Rémunération : 1 810,91€ bruts / mois (pesée 83 selon la classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective

Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle
- Carte CEZAM.

Le profil que nous recherchons :

Diplôme ou formation : Bac +2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.

Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, logiciels de comptabilité, Internet, messageries diverses) - Connaissance de la comptabilité générale - Organisation du travail - Bases en ressources humaines et gestion de la paie.

Aptitudes souhaitées : pragmatisme, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, force de propositions, diplomatie.

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Assistant - Assistante de Gestion H/F

Gpt Employeurs Economie Sociale 35

Rennes - 35
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XPSC

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CDI

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