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Secrétaire Assistant H/F Institut Breton D'education Permanente

Quimper - 29
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • 🕑 12 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, L'IBEP cherche pour notre client...
Un candidat souhaitant préparer un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) (niveau Bac).

Le rythme est de deux jours en formation par semaine et le reste du temps en entreprise.

Description du poste :
Vous souhaitez vous former tout en travaillant dans le domaine administratif? Nous vous proposons d'intégrer une alternance pour préparer le titre de Secrétaire Assistant(e)

Vos missions :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Gérer les appels téléphoniques
Rédiger et mettre en formes les documents professionnels
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers
Organiser les rendez-vous et réunions

Ce que nous vous offrons :
Une formation de qualité dispensée sur notre campus
Une rémunération durant votre formation
L'acquisition d'une qualification reconnue
Des perspectives d'évolution potentielle au sein de l'entreprise
Un accompagnement personnalisé et une équipe de professionnels à votre écoute

Nous sommes impatients de vous rencontrer !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Institut Breton D'education Permanente

Contrat d'apprentissage : 1 minute pour comprendre.
https://www.youtube.com/watch?v=NGKYDLrbsNc

Secrétaire Assistant H/F
Institut Breton D'education Permanente
  • Quimper - 29
  • Alternance
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XWNW

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