Assistant Administratif du Bureau d'Etudes H/F Pôle Emploi
Bouloc - 31 CDI- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service.
En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles.
- Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études.
Appels d'offres et suivi des projets
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs).
- Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés.
- Assurer le suivi administratif des projets en cours.
- Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et sous-traitants.
- Établir les mémoires techniques.
Coordination interne et communication
- Assurer la liaison entre le bureau d'études et les autres services (travaux, comptabilité, RH).
- Diffuser les informations nécessaires aux équipes.
- Faciliter la transmission des documents entre les différents acteurs internes et externes.
Formation et expérience
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions de travail
- CDI à temps complet (lundi au vendredi) - statut non cadre (équivalent ETAM)
- Poste basé à Bouloc 31620
- Rémunération 29,2 K€ sur 13 mois, à réévaluer selon expérience
- Tickets restaurants - RTT (équivalent 11 jours)
- Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de voies ferrées de surface et souterraines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bouloc - 31
- CDI
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