Assistant Polyvalent H/F Fidal

Détail du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Notre bureau d'Orléans recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister ses avocats et juristes. Véritable support, vous venez renforcer l'équipe et effectuez notamment des missions telles que :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs, des partenaires,
- La gestion des commandes et du stock des fournitures,
- La bonne gestion des locaux du cabinet, les relations avec le syndic, les bailleurs,
- La gestion des factures reçues,
- Les tâches administratives diverses,
- La mise en forme et la rédaction d'actes et consultations juridiques simples et de la documentation associée, la constitution des dossiers de signature et de formalités,
- La gestion de l'ensemble des documents relatifs aux missions des avocats,
- La gestion de la facturation et la prise en charge de l'ensemble des tâches administratives des avocats du bureau d'Orléans,
- La réalisation des supports d'animation pour les actions de formation & de communication externe des avocats.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique d'une entreprise.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant et est naturellement ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.