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Gestionnaire RH en Charge des Vacataires d'Enseignement de l'Iut H/F Universite de Toulouse

Toulouse - 31

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

- Mission du pôle :
Mise en oeuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents) : enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.

- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.

Missions principales :
Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Etablir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail).
- Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).

Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.

Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants :
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.
- > Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
- > Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.

Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.

Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.

Savoirs-être :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.

Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels.
CV et LETTRE DE MOTIVATION à ****@****.**

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser la gestion administrative du personnel, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Travailler, interagir à distance

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heure

Salaire brut estimé

41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heure

Estimation haute

48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heure

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Gestionnaire RH en Charge des Vacataires d'Enseignement de l'Iut H/F

Universite de Toulouse

Toulouse - 31
CDD

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189VMKP

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

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Indépendant

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