Assistant de Service Régional Afm-Téléthon Occitanie H/F SR Occitanie Pyrénées
Labège - 31 CDD- 2 300 - 2 500 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'AFM-Téléthon poursuit son action d'accompagnement des personnes malades et de leur entourage, à ce titre elle recherche pour sa Direction auprès des familles :
Un(e) Assistant(e) du Service Régional Occitanie, antenne Pyrénées.
Les missions de l'Assistant(e) de Service Régional :
Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, vos principales missions et responsabilités seront de :
- Assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège).
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
- Assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique)
- Effectuer un recueil d'information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne
- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation).
Auprès de l'équipe :
- Apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les partenaires professionnels ;
- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ;
- Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.
Auprès des bénévoles présents sur site :
- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)
Le profil de l'Assistant(e) de Service Régional :
De formation Bac +2 en Administration Gestion (BTS Assistant de direction / Assistant manager / Support à l'action managériale / Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous saurez assurer le suivi de l'ensemble des dossiers liés au poste de manière pro-active. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes autonome et vous avez des capacités d'initiative, d'adaptation et de synthèse. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques et les bases de données. Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Vous faite preuve de rigueur. Vous avez le sens de l'anticipation. Vous êtes sensibilisé au handicap et au secteur associatif.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Labège - 31
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