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Secrétaire - Standardiste H/F Cogesteam

Villeurbanne - 69

CDI

Résumé de l'offre

1 895 € / mois
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/standardiste.

En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à :

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ;
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ;
Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs Excel ;
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ;
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions,.) ;
Profil recherché :

Vous maitrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel.).

Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :
Tickets restaurants
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez Cogesteam

Situé au coeur de VILLEURBANNE à 10 min de Lyon Part Dieu, le cabinet d expertise comptable COGESTEAM a su tisser un réseau relationnel et de partenariat de réactivité et de qualité au service de sa clientèle.
Disposant d'une surface de 300 m², et fort d'une équipe d'une quarantaine de collaborateurs compétents et formés régulièrement.
Le cabinet développe un positionnement de proximité, de conseils, d'écoute et de réactivité avec une équipe polyvalente et structurée.

Secrétaire - Standardiste H/F

Cogesteam

Villeurbanne - 69
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189WSWH

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