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Assistant Administrative RH Accueil Polyvalent H/F Pôle Emploi

Schiltigheim - 67

CDI

Résumé de l'offre

2 100 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Structure de service à la personne de 70 personnes, recherche un ou une assistant (e) polyvalent (e) Accueil/RH/Comptabilité
Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le Siege d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Notre structure gère 70 professionnels, vous participerez à la gestion courante du service des ressources humaines et de comptabilité.

Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre les intervenants/les clients et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

1-Gestion administrative du siège en collaboration avec la secrétaire
En collaboration avec la secrétaire vous assurer la gestion des appels téléphoniques, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages ; -
Vous assurez des missions d'assistanat de direction (Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction. Rédiger avec la Direction tout courrier (notes de service.) et le classer pour un archivage et un suivi efficace).

2-Gestion administrative du personnel :
Vous assurez la gestion administrative du personnel, Suivi des congés, maladies, visites médicales.-Etablissement des contrats de travail ; - Saisies des DPE ; - Constitution des dossiers du personnel.
- Suivi des dossiers du personnel.
Vous secondez le comptable dans l'élaboration des paies : Saisir les éléments variables de paie (absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail.
Vous serez l'interlocutrice référente du personnel pour les question administratives RH et paie
3-Gestion comptable
Vous seconder le comptable et la responsable de facturation dans les tâches basiques.
De formation Bac +2 ou d'un niveau d'expérience équivalent, vous justifiez de de bonnes connaissances des RH et de la comptabilité. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous devez impérativement être diplomate, aimer la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimer travailler en réseau. La maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administrative RH Accueil Polyvalent H/F

Pôle Emploi

Schiltigheim - 67
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XKDH

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