Assistant de Direction H/F Ingérop
Rueil-Malmaison - 92 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de la société, la Direction recherche un(e) assistant(e) de Direction générale en CDI.
Rattaché(e) au Directeur, vous interviendrez en soutien de deux membres du CODIR, l'un étant le Directeur et le deuxième son adjointe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l'entreprise.
Votre quotidien sera rythmé par :
- La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements avec la logistique associée
- L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...)
- La rédaction des ordres du jour des réunions organisées par la direction (comités de direction, réunion commerciales...)
- L'établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d'événements auxquels vous pourrez être associé(e)
- La rédaction, la mise en forme et la correction de documents, présentations, supports de réunions...
- La participation au déploiement d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication de l'entreprise
- La participation à d'éventuels projets transversaux.
Vous serez le / la garant(e) :
- De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- De la confidentialité des informations traitées.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique ou en visio avec le ou la Chargé(e) de Recrutement
-
Entretien physique ou en visio avec le manager
-
Selon le poste, un 2e entretien peut être organisé avec le N+2 et les Ressources Humaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation supérieure type Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'assistanat de direction générale, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience significative dans l'univers connexe à l'ingénierie serait appréciée, tout comme la maîtrise de l'anglais.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Votre bagage technique, votre faculté d'anticipation, votre flexibilité, votre prise d'initiative, vous apportent succès dans cette fonction.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
Personne en situation de handicap ? Ingérop s'engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.
Venez Inventer demain avec nous au service du vivant !
Raisons de nous rejoindre
-
Une charte télétravail
-
L’acquisition de jours de RTT
-
Le droit à des CESU
-
L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
-
Un Compte Epargne Temps (CET)
-
Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
-
L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits
-
Un CSE dynamique
Bienvenue chez Ingérop
Actierra, filiale d'Ingérop, est une entreprise d'ingénierie-conseil spécialisée dans la transition écologique, regroupant environ 270 collaborateurs. Créée en janvier 2024, elle rassemble toutes les expertises en ingénierie environnementale du groupe Ingérop : aménagement et construction durable, biodiversité, hydraulique, climat et réglementation environnementale. Présente dans 17 agences en France, Actierra accompagne ses clients avec une approche globale pour proposer des solutions adaptées aux enjeux environnementaux et climatiques.
Infos complémentaires
Environnement de travail
Vous serez rattaché(e) au siège d'Actierra dans nos bureaux Green-Office situés à Rueil-Malmaison. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes.
Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.
Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rueil-Malmaison
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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