Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F L'odysee
Saint-Priest - 69 CDD- 2 100 - 2 200 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre !
Vos responsabilités :
- Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats
- Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour
- Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires
- Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture
- Suivre les demandes de formation et les visites médicales
- Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification
Autres missions :
- Gestion des accidents de travail
- Utilisation des outils et logiciels dédiés
Profil recherché :
Formation : Bac à Bac +2 en Gestion ou Administration
Compétences : Maîtrise des outils informatiques
Qualités : Rigueur, réactivité, organisation
Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe
Avantages :
Salaire fixe
PC portable fourni
RTT
Mutuelle
Tickets restaurant
Processus de recrutement :
Entretien téléphonique avec un recruteur interne
Entretien en présentiel avec la Responsable Administrative
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez L'odysee
Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP !
- Saint-Priest - 69
- CDD
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