Assistant de Direction Polyvalent H/F 3Decoupe Sarl
Mamoudzou - 976 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture, recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et en support commercial.
Responsabilités :
- Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
- Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
- Etablissement de devis
- Planifier la livraison des commandes
- Assistant(e) Comptable : Suivi de la comptabilité quotidienne, y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable
- Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.
- Relance des devis et factures impayés
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Faire un rapport journalier de la caisse, Tenir la caisse de l'entreprise
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Découpage, emboutissage
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mamoudzou - 976
- CDD
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