Aller au contenu principal

Assistant Administraif du Service Social H/F Mairie

Fonsorbes - 31
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 3 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Activités principales :

- Assure le secrétariat du CCAS et de la responsable du service social (Réalise des travaux de bureautique, suit et met en forme des dossiers administratifs, tri, classe et archive les documents.),
- Elabore des tableaux de bord
- Est chargé de la préparation des séances du Conseil d'administration du CCAS (convocation dématérialisées et suivi du quorum, réservation de salle, montage des dossiers, élaboration des déroulés de séances, correction et diffusion des procès-verbaux de séance, gestion et suivi des dossiers présentés.)
- Procède à la rédaction et à la dématérialisation des actes administratifs du CCAS
- Assure l'organisation des manifestations des ainés (déclaration de manifestation, demande de devis, rédaction et envoi des invitations, gestion des inscriptions,.)
- Accompagne les administrés dans les démarches administratives (aides sociales, obligations alimentaires, APA, MDPH, ASPA, téléassistance.),
- Oriente les usagers vers les personnes ou services compétents,
- Assure la veille juridique des aides légales et facultatives,
- Met en oeuvre et assure le suivi de conventionnements dans le cadre de divers partenariats
- Assure le binôme pour le Portage de Repas à domicile lors de l'absence de l'agent titulaire du poste
- Est régisseur de recettes pour les manifestations des aînés, les logements temporaires, les jardins familiaux et dons au CCAS
- Gère les dispositifs sanitaires « grand froid » et « vague de chaleur », en lien avec le Plan Communal de Sauvegarde,
- Assure une permanence à l'accueil
- Participe aux divers événements et manifestations organisés par le CCAS et la Mosaïque des partages (Octobre Rose, Salon Bien Vieillir,.)

Spécificités du poste :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de la catégorie C (filière administrative)
- Rémunération statutaire + RI

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Mairie

La commune de Fonsorbes, département de la Haute Garonne, communauté d agglomération du Muretain, 12 000 habitants et 150 agents.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fonsorbes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Salaire brut estimé

25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heure

Estimation haute

32 000 € / an 2 667 € / mois 17,58 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administraif du Service Social H/F
Mairie
  • Fonsorbes - 31
  • CDD
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189WXYZ

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Aide et contact
Nous suivre sur :