Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F Interaction
Rennes - 35 Intérim- 22 000 - 25 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, organisme de formation implanté à Rennes, un Assistant Administratif Accueil h/f. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la société et diffusez les informations aux interlocuteurs concernés. Vous accueillez les stagiaires et les orientez vers les salles de formation. Vous réalisez la facturation ainsi que les cartes CACES. Vous travaillez avec l'assistante commerciale pour la gestion administrative des dossiers. Vous gérez le suivi des besoins des formateurs ainsi que de l'informatique et de la téléphonie.
Issu-e d'une formation administrative, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique. Votre excellent relationnel, votre rigueur ainsi que votre maîtrise des outils bureautique est un atout pour la réussite de ce poste. Poste à pourvoir en intérim
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Interaction
Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.
- Rennes - 35
- Intérim
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