Assistant de Direction H/F Ca Lannion-Tregor Communaute
Lannion - 22 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction.
Poste à temps complet
Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD :
DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE :
- Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD
- Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité
- Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables
- Préparation des dossiers de la direction
- Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction
SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS :
- Gestion administrative du service : classement et archivage papier et numérique
- Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique
- Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics
- Préparation et suivi de l'exécution du budget
- Préparation des documents de synthèse - élaboration et suivi des tableaux de bord
BUREAU D'ETUDE VRD :
- Préparation et suivi des conventions tiers
- Gestion comptable et suivi analytique
PROFIL :
- Formation en comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable à toutes les missions (Excel++)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Expérience en utilisation de logiciel de comptabilité (logiciel CIRIL)
Contraintes liées au poste :
- Réunions ponctuelles en dehors des horaires de service
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Ca Lannion-Tregor Communaute
Collectivité territoriale
- Lannion - 22
- CDI
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