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Gestionnaire Financier des Conventions de Recherche Réf. Sc7 H/F Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 36 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DR&I) de Sorbonne Université (SU), le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'Euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire financier des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.

Activités principales :

1. Suivi budgétaire
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits

2. Suivi de dépenses et recettes
- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

3. Réalisation des justifications financières
- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium

4. Clôture des conventions
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Et en général :
- Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
Encadrement : NON

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Capacité d'adaptation et d'autonomie, Rechercher/vérifier/classer l'information, Esprit d'équipe, le sens du contact, Savoir informer sa hiérarchie, Exigences de justification des organismes publics, Maîtrise du logiciel SIFAC, Prendre en compte les demandes et y répondre, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Salaire brut estimé

48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heure

Estimation haute

68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heure

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Gestionnaire Financier des Conventions de Recherche Réf. Sc7 H/F
Sorbonne Universite
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XKXV

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