Assistant du Responsable des Activités Commerciales et a H/F Mairie Gif sur Yvette
Gif-sur-Yvette - 91 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F)
MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes :
Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives :
- Réception des appels,
- Elaboration de tableaux de suivi,
- Prise de rendez-vous,
- Saisie des courriers.
Assurer la liaison avec le service communication :
- La mise à jour de l'annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville,
- La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet,
- Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info,
- La mise à jour pour le guide de l'été et le guide pratique.
Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune :
- Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants,
- Distribution des affiches,
- Edition des factures pour les exposants.
Assurer la logistique de la Foire Gourmande :
- En partenariat avec l'association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des
réunions de calage.
Gestion des arrêtés portant autorisation :
- De vente aux déballages et suivi des demandes de matériel,
- D'occupation du domaine public et de fermetures tardives,
- Des débits de boissons temporaires,
- De stationnement pour les taxis.
Prospection des annonceurs et vente des encarts publicitaires (Gif-Info et Guide pratique) :
- Suivi administratif (collecte des éléments de communication),
- Mise à jour du fichier des annonceurs,
- Conseil quant au support à utiliser,
- Transmission graphique à la société sous-traitante,
- Suivi de la conception et de la fabrication des encarts,
- Relance téléphonique en cas d'impayés.
Est l'interlocuteur privilégié des annonceurs.
RELATIONS
Avec les commerçants et artisans de la ville
Avec plusieurs services municipaux (communication.)
COMPETENCES REQUISES
Savoir gérer une relation de vente au téléphone,
Aisance relationnelle,
Maîtrise des outils de bureautique, et d'Internet,
Sens de l'écoute et de l'anticipation,
Autonomie et rigueur de travail sur la gestion des dossiers confiés,
Titulaire du permis de conduire (déplacements à prévoir sur Gif et ses environs),
Disponibilité 2 week-ends/an lors des manifestations commerciales.
Diplôme
Bac/Bac +2
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet, avec possibilité de temps partiel à 80%, à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle (CDD).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit
(cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Gif-sur-Yvette - 91
- CDD
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