Alternant Assistant de Direction Chatenois 67 Fr 67730 H/F Hartmann

Détail du poste

Chez HARTMANN, nous sommes là pour aider, prendre soin, protéger et grandir. Depuis 200 ans, nous aidons les professionnels de santé à se concentrer sur ce qui compte vraiment : avoir un impact positif sur la vie des personnes. Nous réalisons des solutions qui font la différence. Et grâce à ton engagement, tu pourras évoluer dans ton travail chaque jour. Chez HARTMANN, nous croyons que tu peux faire la différence.

Rejoins-nous en tant que

Alternant Gestionnaire Administratif et Gestion flotte automobile (H/F)

67 - Chatenois

Rattaché(e) à la Direction Financière, tu interviendras sur des missions variées liées à la gestion de la flotte automobile et à l'administration générale du service. Ton rôle sera essentiel pour assurer une gestion fluide des véhicules de fonction et participer activement à la conformité et à la satisfaction des collaborateurs.

Tes principales missions seront les suivantes :
- Tu participeras à la gestion administrative liée aux véhicules de fonction des collaborateurs : gestion des durées de contrat, renouvellement, suivi de la facturation, envoi des documents etc.
- Tu assureras l'assistance téléphonique des utilisateurs de véhicules de fonction.
- Tu communiqueras via l'intranet et le réseau social d'entreprise sur la prévention des risques routiers professionnels en créant du contenu et sondez la satisfaction des utilisateurs.
- Tu participeras activement à des projets liés aux changements : mobilité des collaborateurs, environnement et fiscalité des véhicules
- Tu interviendras en support des activités de l'Assistante de Direction :

- organisation des réunions et préparation de présentations PowerPoint,

- organisation des déplacements professionnels,

- commande de fournitures de bureau etc.
- Tu participeras aux différents projets du service selon les sujets.

Tu seras amené(e) à collaborer avec de nombreux services de l'entreprise, notamment le service des Ressources Humaines, les Responsables Commerciaux et la Comptabilité.

Profil
- Tu prépares un diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine de la Gestion en entreprise et recherches une alternance pour aborder les réalités opérationnelles d'un poste administratif, tout en réfléchissant sur la mobilité verte et en réalisant une veille réglementaire.
- Véritable passionné(e), tu fais preuve de curiosité et es reconnu(e) pour ton esprit d'analyse.
- Tu es force de proposition et as démontré un bon niveau d'autonomie et d'organisation lors d'un précédent stage.
- Tu as un excellent niveau de français (orthographe, grammaire et rédaction) et es à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
- La maîtrise de l'anglais ou de l'allemand est un plus.
- Tu es dynamique, organisé(e), as envie d'apprendre et fais preuve de bonnes qualités relationnelles et d'ouverture.

Les + :
- Possibilité de télétravailler à partir du 4e mois, jusqu'à 2 jours / semaine en fonction du poste
- Tickets restaurant et indemnités kilométriques
- Un programme d'Onboarding complet (intégration)
- Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles

Prise de poste :
- Welcome Day le jour de ton arrivée.
- Formation à ton poste
- Poste à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.