Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mérignac - 33 CDI- 23 300 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la gestionnaire doit assurer l'ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits en première année de master MEEF 1er degré. Il / elle doit également participer aux missions transverses du pôle (concours blancs, examens) et aux activités du service de scolarité notamment l'accueil de la scolarité.
Gestion des étudiants en première année de master de la mention 1er degré
- Vous assurez les admissions et les inscriptions administratives des étudiants en première année de Master MEEF 1er degré ;
- Vous avez en charge la création et l'élaboration des groupes de TD et la réalisation des inscriptions pédagogiques en groupe ;
- Vous organisez les examens ;
- Notes : vous saisissez les notes, paramétrez la saisie de notes à distance, éditez les PV ;
- Vous participez à la conception de l'emploi du temps ;
- Interaction avec la collègue qui assure la mise en stage des étudiants du 1er degré : vous transmettez les informations concernant les étudiants ;
- Vous envoyez les convocations pour le test de compétences ;
- Vous suivez les dossiers de candidatures via l'outil informatique "mon Master".
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Activité au sein du pôle
- Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les concours blancs et oraux blancs pour les étudiants se présentant au Concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE) ;
- Vous participez à la logistique et l'organisation des examens (organisation matériel et appel).
Activité pour le service
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Vous remettez les diplômes ;
- Vous éditez les cartes étudiants.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, cette fonction requiert :
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Accueillir et prendre des messages
Une expérience avérée dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La connaissance de logiciels spécifiques (Apogée, ADE...) serait appréciée.
Débutant.e accepté.e
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Infos complémentaires
23 300 € brut/an
- Mérignac - 33
- CDI
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