Responsable du Service Gestion des Espaces et des Collections H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
En tant que membre de l'équipe de direction de la bibliothèque, il pilote la logistique des espaces et élabore la stratégie pluriannuelle liée à la gestion matérielle des collections en salle et en magasin et participe au comité de direction sur ses domaines d'intervention.
Il encadre et organise le travail quotidien d'une équipe de 8 agents et élabore les indicateurs liés à la qualité des services rendus au public.
Il coordonne et organise la fourniture des documents en support des épreuves orales du concours d'entrée à l'ENS.
Il assure une expertise sur la conservation préventive des collections
ACTIVITES PRINCIPALES
Membre de l'équipe de direction de la bibliothèque Ulm-Jourdan :
- Contribuer à la définition de la politique de la bibliothèque Ulm-Jourdan et du réseau des bibliothèques de l'ENS dans ses domaines d'expertise;
- Décliner les orientations stratégiques de la direction au niveau du service et les traduire en objectifs;
- Évaluer les moyens nécessaires au fonctionnement du service, assurer le suivi des activités et évaluer le degré de réalisation des objectifs, rendre compte régulièrement de l'activité du département à la direction des bibliothèques;
- Rédiger le rapport d'activité du service et les produire les données statistiques (ESGBU);
Responsable de l'équipe de gestion des espaces et des collections :
- Encadrer le personnel de l'équipe (8 agents) : répartir les responsabilités et les activités, veiller à la mise en oeuvre les règles régissant le temps de travail et les congés, participer aux recrutements et à l'évaluation annuelle de l'activité des agents;
- Veiller au maintien et au développement des compétences des agents ainsi qu'à l'accompagnement de leur évolution professionnelle;
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'animation de l'équipe et assurer la diffusion des informations;
- Coordonner les récolements et les refoulements de collections, organiser les interventions en support des autres équipes;
- Gérer la signalétique des collections, son actualisation régulière et la communication de la bibliothèque en relation avec les déplacements de collections;
- Organiser le circuit des collections entrées par don et en piloter le traitement, assurer la gestion dynamique des magasins.
- Coordonner et organiser la fourniture des documents à destination du concours.
Expertise souhaitée concernant la conservation préventive
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS;
- Relation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des service
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Externes :
- Relations avec la Fondation de l'ENS;
- Relations avec les donateurs
- Relations avec les imprimeurs, signaléticiens.
Le profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac +2 minimum
Expérienceprofessionnelle : expérience antérieure dans le domaine de la gestion dynamique et logistique des équipements documentaires, conservation préventive.
Connaissances :
- Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques;
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- Maîtrise des outils et techniques de communication, tous supports ;
- Bibliothéconomie et sciences de l'information;
- Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la logistique des collections et des impératifs liés à la conservation des documents;
- Maîtrise d'un SIGB;
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite;
- Anglais courant.
Compétences comportementales :
- Très bonnes compétences relationnelles;
- Aptitude au travail en équipe;
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations;
- Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples, autonomie et sens de l'initiative;
- Capacité à représenter la structure auprès d'interlocuteurs extérieurs.
Infos complémentaires
Rémunération selon grille
- Paris 5e - 75
- CDI
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