Ph12422 - Adjoint au Chef de la Cellule Logistique et Immobilière Odéon H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE :
- Diriger, encadrer et piloter les personnels de la cellule dans toutes les missions relevant de sa
responsabilité et leur apporter ressources et expertise dans les domaines logistiques
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et
des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion logistique, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la cellule.
- Coordonner les interactions entre les différents interlocuteurs du site
- Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations dans le domaine
logistique et piloter des prestataires
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Assurer l'intérim du chef de cellule
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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
- Superviser les équipes techniques et administratives en charge de la logistique
- Faire des propositions, initier des actions et conseiller le chef de cellule concernant le fonctionnement de la cellule logistique, et la représenter si besoin auprès des divers interlocuteurs en interne et en externe.
- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
- Gérer la logistique des locaux, des bâtiments et des sites
- S'assurer du contrôle et de la réception des prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site dans le domaine logistique (nettoyage...)
- Organiser l'accueil et orientation du public, sur place ou par téléphone, gestion du standard ;
- Piloter l'exploitation des équipements audiovisuels et multimédia
- Superviser les opérations de manutention et de transport de mobiliers, matériels, déménagements et réaménagement de bureaux ;
- Organiser le planning de l'équipe et répartir les différentes tâches ;
- Déterminer les priorités et faire intervenir les services compétents ;
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe ;
- Organiser, gérer et coordonner l'organisation matérielle, logistique et administratifs des événements se déroulant sur le bâtiment. (événements internes : colloques, conférences, ou externes tournages défilés de mode) ; Rédiger les conventions
- Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique ;
Le profil recherché
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Langue française
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Encadrer/animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Prendre des initiatives et rendre compte de son activité
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Effectuer les gestes de 1er secours ;
- Utiliser les équipements protection individuelle et de sécurité ;
- Être force de proposition
- Savoir planifier et respecter les délais
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels (notamment la messagerie électronique) et les équipements (transpalette...) spécifiques à l'activité
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Savoir-être - Compétences comportementales :
- Maîtrise de soi et bonne gestion du stress
- Autonomie, méthode, rigueur et sens des priorités
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle
MODALITÉS DE CANDIDATURE
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Estimation basse
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureEstimation haute
53 500 € / an 4 458 € / mois 29,39 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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