Juriste Chargé·e de Projets Transversaux et de la Communication Juridique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nanterre - 92 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Au sein du pôle affaires institutionnelles et partenariats de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), sous l'autorité de la directrice, le.la juriste chargé.e de projets institutionnels et de la communication juridique :
- Assure le pilotage et la gestion des projets transversaux du service qui lui sont confiés notamment en matière institutionnelle et de communication juridique et règlementaire
- Assure la communication interne et externe du service
- Assure la diffusion des informations juridiques utiles aux services de l'établissement
- Participe au suivi des actes administratifs
- Participe à la diffusion de la veille juridique pour l'établissement
- Elabore des outils à destination des composantes et des services, prévenant ainsi les risques de contentieux
- Assure les missions d'archivage des actes, décisions et délibérations de l'université, en lien avec la Direction de la Communication, la Direction des Ressources Informatiques et le service en charge des archives
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Activités principales :
Piloter et gérer les projets de diffusion des informations juridiques sur les sites internet et intranet du service :
- Projet de publication des actes, décisions et délibérations de l'université ;
- Projet de refonte du site du service;
Gérer des projetsen réseau :
- Mise en place d'un système de parapheurs et de signature électronique;
- Mise en place d'un système d'archivage électronique des actes;
Participer aux projets institutionnels en cours(règlements intérieurs, harmonisation des statuts, vote électronique, marché public de prestation d'assurance notamment).
Elaborer, mettre en oeuvre, suivre les actions de communication interne et externe du serviceen proposant une politique éditoriale en cohérence avec les missions du service.
Rédiger et communiquer des notes d'informations juridiques à destination des services de l'établissement.
Rédiger et communiquer des procédures à destination des services de l'établissementdans le cadre notamment d'un catalogue de procédures.
Activités associées :
Participer à des actions de formation.
Participer aux réunions et aux travaux préparatoires lors d'opérations complexes.
Accomplir les mesures de publicité (sites internet et intranet, affichage papier) et transmission des actes au contrôle de légalité de la Présidente de l'Université et conseils centraux suivants :
- Conseil d'Administration;
- Conseil Académique et de ses sections disciplinaires;
- Commission de la Formation et de la Vie Universitaire;
- Commission de la Recherche (en lien avec la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales en charge du secrétariat de séance);
Assister les autres pôles et agents du service en cas de besoin et à la vie de l'établissement.
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissance des techniques de communication
- Connaissance de la culture internet
- Connaissance de base du droit public
- Connaissance de base des règles juridiques applicables aux EPSCP
- Connaissance de base de la légistique
Compétences opérationnelles :
- Traiter de l'information
- Savoir gérer les aléas
- Etablir des relations avec les autre services
- Structurer son travail
- Rédiger des actes juridiques simples
- Réaliser des montages juridiques simples
- Informer et rendre compte régulièrement de son activité et de l'activité du pôle auprès de sa hiérarchie
- Appréhender les enjeux des activités universitaires
- Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés, gérer la diversité des points de vue et proposer des solutions
- Savoir mener à bien la gestion d'équipe et de projet
- Savoir gérer les procédures et les calendriers
- Élaborer des fiches de procédures
- Etablir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée en recourant aux indicateurs pertinents
- Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
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Qualités requises :
- Aisance relationnelle
- Diplomatie et discrétion professionnelle requises
- Aisance et qualité rédactionnellesaffirmées
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d'écoute et de conviction
- Autonomie, réactivité et organisation
- Fort sens du travail en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Curiosité intellectuelle
Diplôme souhaité :
Diplôme de l'enseignement supérieur en droit a minima de niveau licence professionnelle
Connaissances et compétences supplémentaires appréciées :
- Compétences linguistiques : Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance du logiciel KSUP
- Connaissance du logiciel ESABORA
- Expérience professionnelle dans le domaine juridique.
Infos complémentaires
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Estimation basse
40 500 € / an 3 375 € / mois 22,25 € / heureSalaire brut estimé
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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