Secrétaire du Secrétariat Particulier du Cabinet du Commandant Région de Gendarmerie de Bretagne H/F Ministère de l’Intérieur
Rennes - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat du cabinet
- Gestion des dossiers (documents, déplacements, fonds de dossiers,...) traités par le commandant de région et par le commandant en second;
- Mise à jour des contacts civils et militaires en relation avec le commandant de région et le commandant en second;
- Filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs;
- Gestion des agendas du commandant de région et du commandant en second(prises de rendez-vous, demandes d'audience, réunions, réservation des salles de réunions...);
- Soutien à la gestion de l'agenda de l'officier adjoint commandement;
- Gestion des déplacements (réservations hôtel gendarmerie ou civil, billets SNCF...) du commandant de région, du commandant en second et de l'officier adjoint commandement;
- Réponse aux invitations, gestion du courrier et des parapheurs du commandant de région et du commandant en second;
- Constitution des dossiers afférents aux personnalités civiles et militaires qui sont amenées à rencontrer le commandant de région et le commandant en second;
- Prise de note et mises en forme des courriers du commandant de région et du commandant en second;
- Rédaction des courriers simples pour le commandant de région et le commandant en second;
- Gestion des messages relatifs à l'activité du commandant de région et du commandant en second;
- Participation à l'organisation des cérémonies;
- Gestion de la boîte mail organique du cabinet;
- Gestion et diffusion sur l'intranet du tableau des permanences de la ZDSO;
- Mise en ligne de documents du BSST, du district social, de la SPSOV et des psychologues du CSC;
- Gestion du commun du cabinet;
- Appui du chef de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Cabinet - secrétariat particulier des généraux.
Composition et effectifs du service
Chef de cabinet - secrétariat particulier des généraux (2 agents) - conseillers concertations (2 sous-officiers) - conducteurs d'autorités (2 sous-officiers).
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de région - le commandant en second - le chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Commandant de région - commandant en second - officier adjoint commandement - officier conseiller aux affaires territoriales -
Contact fréquents et étroits avec le bureau communication et la section commandement.
Contact avec de très nombreux officiers de la gendarmerie nationale de tous les niveaux hiérarchiques (de la DGGN aux unités opérationnelles) - Les chefs de division et de bureau de l'état-major de la région zonale et des régions non zonales de la zone Ouest - les cabinets des préfectures, des administrations et des armées - l'ensemble des services de l'état-major de la région zonale de Bretagne - les sections commandement des groupements.
Personne à contacter :
****@****.**
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Le secrétariat du cabinet est un poste valorisant présentant une sensibilité au regard des autorités servies, des informations traitées et de la qualité des interlocuteurs. La capacité à satisfaire aux besoins du commandement et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'Institution, constituent un réel atout. Le lien avec les autres administrations, autorités civiles ou publiques, élus et collectivités territoriales autant que la diversité et qualité des informations traitées permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel, offrant également tous les atouts en vue d'une progression fonctionnelle pour l'agent qui s'inscrit résolument dans cette démarche.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rennes - 35
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Commandant
- Job Défense
- Job Saint-Malo
- Job Redon
- Job Fougères
- Job Dol-de-Bretagne
- Job Bain-de-Bretagne
- Job Dinard
- Job Guipry-Messac
- Job Combourg
- Job Guichen
- Job Châteaugiron
- Job Militaire
- Job Officier
- Job Déclarant en douane
- Job Officier commandement opérationnel de l'armée de l'air
- Job Cavalier
- Entreprises Défense
- Entreprises Commandant
- Entreprises Rennes
- Job Fonction publique
- Job Cabinet
- Job Etat
- Job Bureau
- Job Gendarmerie
- Job Cdi Rennes
- Job Fonction publique Rennes
- Job Cabinet Rennes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}