Adjoint du Chef de Departement Affaires Generales H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Le poste appartient au département « Affaires générales » du secteur sud-ouest du Service de la performance et de la qualité industrielles (SPQI).
Le département « Affaires générales » du sud-ouest couvre 4 antennes du SPQI : Angoulême, Pau, Saint-Médard en Jalles et Toulouse Balma, et assure la fonction « vie » d'environ 85 personnes affectées sur ces différentes antennes.
Le département a de multiples interlocuteurs : autorités locales, bureaux de l'échelon central, services de soutien de la DGA ou du ministère des armées.
Le chef du département dépend du sous-directeur Affaires générales (SDAG). Les activités des départements sont coordonnées au niveau central par les bureaux affaires générales, prévention et gestion des emplois et recrutement.
Le chef du département « Affaires générales » dispose d'une équipe de 7 personnes : 1 adjoint, 1 chargée d'administration de proximité (CAP), 1 chargé de prévention délégué et de 4 assistantes.

Les enjeux du poste sont :
- Assister le chef du département affaires générales du secteur Sud-Ouest, pour la réalisation et le pilotage du soutien général de l'ensemble des antennes SPQI du secteur,
- Assurer le lien avec les opérateurs de soutien (GSBdD,DIRISI,SID...) et les entreprises extérieures, en tenant compte des spécificités liées aux nombreux interlocuteurs et à la dispersion géographique des sites soutenus.
Assurer le soutien général des antennes SPQI du secteur sud-ouest
Assister le chef du département affaires générales du secteur Sud-Ouest, pour la réalisation et le pilotage du soutien général de l'ensemble des antennes SPQI du secteur
Assurer la gestion des véhicules de service (VGC) pré-positionnés sur les antennes SPQI du secteur
Conseiller/assister les assistantes de managers positionnées sur les antennes de St-Médard, Pau, Toulouse et Angoulême, pour les fonctions qui leur incombent en termes de soutien général
Assister les personnels, à la demande, dans le cadre de leurs déplacements (SI CHORUS-DT) et assurer, par suppléance, la validation de niveau 1 (formalisme et réglementaire) des ordres de mission et états de frais effectués par les agents