Responsable du Pôle Représentation et Protocole - Communaute d'Agglomeration de Laval H/F Fonction publique Territoriale
Laval - 53 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au c½ur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.
L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.
À la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?
Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?
Rejoignez-nous !
VOS MISSIONS :
Sous la coordination de la Directrice qualité de la relation usagers, vous encadrez une équipe de 7 agents : assistante du cabinet du Maire-Président, assistantes des élu-es, agents cérémonies, chauffeur du Maire-Président. Vous êtes chargé, sous l'autorité fonctionnelle du cabinet du Maire-Président, de l'organisation des manifestations à caractère protocolaire ainsi que de la gestion des invitations du Maire-Président et des élus et leur représentation.
À cet effet, vos principales missions sont les suivantes :
* Organiser les événements officiels, manifestations et cérémonies dont les cérémonies institutionnelles et patriotiques,
* Assurer le suivi du fichier Relations Publiques (mise à jour, e-mailings), des dossiers et demandes de cérémonies et événements, leur supervision et déroulement,
* Définir une méthodologie sur le niveau et l'offre de services proposés, la hiérarchisation des manifestations,
* Préparer les lieux de réception, l'accueil et le placement des personnalités selon l'ordre protocolaire, tant à l'hôtel de ville qu'à l'hôtel communautaire,
* Manager et coordonner l'activité des agents du pôle, ainsi que des agents mis ponctuellement à disposition lors des manifestations,
* S'assurer de la mise en place d'éléments de communication en amont et pendant la manifestation, en lien avec le service communication,
* Assurer la gestion administrative et financière du budget du pôle pour les 2 collectivités, ville de Laval et Laval Agglomération et du budget du Cabinet,
* Définir et optimiser les moyens techniques, humains et financiers du pôle,
* Assurer la mission de référent sécurité du bâtiment Hôtel de ville.
Missions secondaires :
* Gérer l'agenda du Maire-Président (invitations/représentations/organisation des déplacements), rédiger des courriers, gérer les sollicitations individuelles et collectives en l'absence de l'assistante du Maire-Président.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL :
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Formation initiale de niveau Bac minimum,
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Connaissance du cadre réglementaire nécessaire à l'organisation de manifestations accueillant du public,
* Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinctions honorifiques,
* Compétences en communication et logistique pour organiser et coordonner des événements,
* Capacité à travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat,
* Ponctualité, discrétion, disponibilité, serviabilité, polyvalence, courtoisie, diplomatie, qualités relationnelles et sens des responsabilités,
* Permis B obligatoire
Infos complémentaires
Non renseigné
- Laval - 53
- CDI
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