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Secrétaire Administratif Secrétaire de Direction Tj Lorient H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Lorient - 56
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif a en charge des missions :
- D'assistant de direction : gestion planning, préparation de réunion, participations aux bilans...
- De gestion budgétaire : suivi des dotations et du budget...
- De gestion des ressources humaines : suivi des situations administratives RH, gestion des congés et absence dans le logiciel de gestion du temps,
- D'aide au support logistique et de fonctionnement : gestion du bâtiment, fournitures et droits d'accès...

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Le profil recherché

Connaissances :

Applicatifs métiers (Chorus, Régina, SIAJ...)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques (Excel, open office, outlook...)

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Maîtrise des écrits administratifs
Etablir des tableaux de suivi, statistiques
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une première expérience dans les domaines de gestion visés ci-dessus est souhaitée. Des savoirs en matière d'organisation judiciaire et administrative sont recommandés ainsi que la connaissance des circuits administratifs et des partenaires institutionnels des juridictions. Sachant faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté, le secrétaire administratif devra avoir le sens de l'autonomie et du travail en équipe, savoir prendre des initiatives et rendre compte de son activité. La maîtrise des écrits administratifs et des outils de communication est indispensable.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations théoriques pourront être mises en place et un accompagnement sur site par un collègue expérimenté sera organisé.

Infos complémentaires

Non renseigné

Secrétaire Administratif Secrétaire de Direction Tj Lorient H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Lorient - 56
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1822128

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