Chargé de l'Événementiel et des Relations Publiques - Arcueil H/F Fonction publique Territoriale
Arcueil - 94 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Seconder la responsable de service dans toutes les activités du service (gestion des dossiers, suivi budgétaire, travail de terrain) et coordonner la mise en place des événements sur le territoire.
Suivi administratif :
- Mettre à jour des fichiers, constituer une base de données protocolaire
- Gérer les dossiers d'organisation des diverses manifestations en autonomie
- Suivre le dispositif d'évaluation des manifestations et actions quantitatives et qualitatives
Organisation logistique :
- Gérer la planification
- Evénementiels grand public et événementiel institutionnel
- Organiser les inaugurations, vernissages, cocktails, déjeuners, buffets, animations diverses
Suivi budgétaire et juridique :
- Maîtriser le budget des prestations / actualisation des tableaux de bord budgétaires
- Suivre les marchés publics en lien avec la responsable
Prospective :
- Rechercher de prestations pour les manifestations
- Effectuer du benchmark auprès d'autres collectivités
Suivi des Chemins de la mémoire :
- Participer à la coordination des actions du collectif des Chemins de la mémoire en lien avec la responsable
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gestion des mises à disposition des locaux :
- Prendre les options et les réservations selon la procédure mise en place
- Encaisser le paiement des salles en qualité de régisseur suppléant
Participation à l'activité globale du service :
- Pallier aux absences ou à la surcharge de travail
- Participer activement à la vie du service en étant force de proposition
Participation aux actions transversales du pôle Citoyenneté :
- Participer à la dynamique du Pôle sur des projets transversaux
Le profil recherché
Le "savoir"
- Connaitre les systèmes informatiques (Word, Excel, Coriolis, Agora)
- Connaitre les spécificités de l'administration et l'environnement territorial
- Connaître les bases de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaitre les bases des techniques de communication
- Connaître les bases de la gestion budgétaire
Le "savoir-faire"
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer un budget imparti
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir détecter les sujets à enjeux nécessitant validation
- Savoir s'adapter aux situations et publics divers
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Aptitudes à l'oral et en animation de réunion
- Savoir gérer l'urgence et les imprévus
- Savoir s'organiser
- Aptitude à rendre compte
Le "savoir être"
- Etre polyvalent et disposer de capacités d'adaptation
- Etre déterminé et dynamique
- Avoir des capacités de dialogue et d'écoute
- Etre accueillant et savoir tempérer les relations
- Etre rigoureux
- Etre solidaire
- Etre discret
- Etre réactif
- Etre disponible
Infos complémentaires
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Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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