Conseiller en Organisation H/F Fonction publique Hospitalière
Poissy - 78 CDI- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le conseiller en organisation est amené à travailler en multisites au sein de la direction commune qui regroupe les établissements de :
- Poissy-Saint-Germain en Laye
- Meulan-Les Mureaux
- Mantes La Jolie
Le conseiller en organisation apporte son expertise dans le suivi des indicateurs des blocs opératoires permettant le bon fonctionnement de ce dernier, et dans les projets relatifs à l'amélioration des parcours patients.
Missions générales et responsabilités :
Le rôle du conseiller en organisation est d'analyser, piloter et réaliser des missions d'organisation.
Il est également chargé de concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité.
Ses missions sont réalisées sous la responsabilité de la directrice des parcours patients.
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Missions spécifiques
Au niveau des blocs opératoires :
- Analyse de l'activité des blocs opératoires selon les indicateurs en vigueur, création des tableaux de bord destinés au pilotage des blocs opératoires, présentation des résultats des indicateurs aux acteurs des blocs, apport d'une méthodologie pour optimiser le fonctionnement des blocs.
- Participation à l'élaboration des planifications opératoires lors des cellules de programmations hebdomadaires avec le coordinateur médical des blocs opératoires (président du conseil de bloc ou son suppléant), les représentants médicaux des spécialités chirurgicales et l'équipe d'encadrement de bloc opératoire de site et des unités de chirurgies conventionnelles et ambulatoires.
- Réalisation de missions d'analyse de données d'activité et de production d'outils de pilotage permettant d'identifier des axes d'amélioration et l'optimisation des activités (programmation, régulation de l'ensemble des blocs, flux et parcours).
- Participation aux travaux menés dans le cadre de d'amélioration continue avec les équipes opérationnelles.
Au niveau des parcours patients :
Activités ambulatoires
- Apporte son expertise aux équipes dans le développement de la médecine et de la chirurgie ambulatoire grâce à la mise en place d'outils de pilotage et d'analyse des flux et des parcours patients.
- Participe aux réflexions sur la relocalisation des activités médicales dans le cadre du schéma directeur immobilier.
Parcours patients
- Propose des actions innovantes afin de fluidifier et simplifier le parcours des patients.
- Travaille en collaboration avec le cadre administratif en charge des secrétariats médicaux et le responsable des archives afin d'améliorer les organisations et la satisfaction patient.
- Evalue les organisations mises en place dans une démarche d'amélioration continue.
La Direction des parcours patients étant en croissance, d'autres missions liées à l'optimisation des organisations et des parcours patients pourront être confiées au conseiller en organisation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômes requis : management des établissements de santé, management de projets, management du changement, lean management
Compétences :
- Management de projets
- Ingénierie des flux
- Capacité à trouver l'information pertinente, à l'évaluer et à l'exploiter
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonnes connaissances de l'organisation hospitalière.
- Expérience des blocs opératoires fortement recommandée.
Qualités :
- Capacité d'écoute
- Dynamisme, disponibilité
- Maîtrise de soi
- Esprit d'initiative, de décision
- Sens des responsabilités
- Sens de l'observation.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Poissy - 78
- CDI
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