Chargé des Instances et de l'Action Sociale en Faveur des Personnels - Crous Bourgogogne Franche Com H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Besançon - 25 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent :
1/Instances :
Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi :
· Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener).
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· Vérifier la fiabilité des informations
· Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances.
· Etablissement d'un tableau de bord
2/Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels :
Cette mission consiste à élaborer et mettre en oeuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels :
· Elaboration et mise à jour du dispositif d'action sociale des personnels
· Diffusion de l'information et lancement des campagnes annuelles
· Réponse aux usagers
· Supervision de l'instruction des demandes
· Suivi du budget de l'action sociale des personnels (exécution et bilan)
· Organisation et suivi des commissions d'action sociale
· Mise en oeuvre du dispositif de la complémentaire santé à partir du 1er janvier 2026
3/Supervision de la médecine du travail :
Cette mission consiste à organiser les visites médicales obligatoires et à établir un suivi des situations particulières.
4/Gestion des dossiers disciplinaires :
Cette mission consiste à assurer le suivi des procédures disciplinaires et dossiers contentieux :
· Réceptionner les rapports des responsables
· Organiser le calendrier de la procédure
· Mettre en oeuvre la procédure disciplinaire
· Etablir les rapports contentieux
Missions générales :
· Etablir et participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Diffuser de l'information en interne et en externe
· Contribution à l'organisation du service
· Contribution à la coordination du projet CIBC
· Suivre les évolutions réglementaires.
Participer à la réalisation de bilans d'activité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissances du statut de la fonction publique, du code du travail.
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir faire :
- Capacité à appliquer et contrôler l'application des dispositions réglementaires
- Utilisation des techniques de rédaction administrative, notamment des actes administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à collaborer et à être force de proposition.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point)
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Savoir être :
- Disposer d'un goût pour les relations sociales.
- Qualités d'écoute et de compréhension.
- Savoir rendre compte
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur, disponibilité.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Capacités d'adaptation aux tâches multiples et à différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser les sujets en période de pression.
Infos complémentaires
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Estimation basse
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureSalaire brut estimé
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureEstimation haute
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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