Secretaire de Mairie - Bois d'Amont H/F Fonction publique Territoriale
Bois-d'Amont - 39 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer la gestion comptable
- Assurer la gestion des paies
- Recueillir et traiter les informations, assurer le traitement, le suivi et la gestion des dossiers administratifs, dans le respect des procédures et disposition réglementaires
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
- Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer les opérations particulières et exceptionnelles (ICNE, opérations TVA, inventaire, immobilisations...)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents responsables de service
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, puis éditer les bulletins et gérer les mandats
- Établir la DSN
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
- Gérer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Recueillir des informations et en communiquer
- Soutient sur les missions d'état civil, cimetière, réservations, accueil et renseignement du public
Le profil recherché
1/ Savoir faire
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Connaître la gestion de la paie
- Connaître le code électoral
- Maîtriser la rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciels spécifiques) et la bureautique courante (Word, Excel, Outlook)
2/ Savoir être
- Autonomie, polyvalence, efficacité, patience
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Infos complémentaires
Grille indiciaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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