Responsable Administratif et Financier de l'Iut Ph14397 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 18e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Le.La Responsable administratif de de l'IUT assure le pilotage et la gestion administrative et financière
de la composante.
Il/ Elle assure le pilotage administratif de l'offre de formation initiale et professionnelle de la
composante.
Il/Elle assure l'interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe
Il/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l'autorité hiérarchique de la
Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante.
Afficher la suite
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de l'IUT en coordonnant les moyens
humains, financiers et techniques dévolus au service.
Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l'IUT en matière
administrative et réglementaire.
Participer et apporter son expertise aux conseils de l'IUT ainsi qu'aux réunions institutionnelles.
Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l'analyse
Coordonner et superviser la politique d'achat de l'IUT. Participer au développement des ressources
prores
Superviser l'activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique.
Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss
contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des
personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires)
Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l'IUT dans le respect des règles d'hygiène et
de sécurité.
Mettre en oeuvre la communication interne et externe de l'IUT.
Encadrer et animer l'équipe des personnels administratifs et techniques de l'IUT.
Veiller à leur integration, contribuer à leur professionnalisation et à leur evolution.
Veiller aux respects des règles et procedures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine
d'activité. Etre le garant du calendrier de gestion
Etre l'interlocuteur de l'IUT aupres des services centraux et facultaires, des interlocuteurs exterieurs et
partenaires de l'IUT. Contrôler l'application des règles et des procédures, et être garant du calendrier
de gestion.
Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Bonne connaissance du système IUT et des statuts particuliers de ces composantes universitaires
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'enseignementsupérieur et à la recherché
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'uneuniversité
Techniques de management, gestion de groups et des conflits
Méthodologie de conduit de projets
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Déléguer et évaluer
Capacité à travailler en équipe et en réseau au niveau national
Manager et animer une équipe
Conduire les entretiens professionnels
Exploiter des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs
Elaborer et rédiger les notes d'information et documents de synthèse
Concevoir des tableaux de bords
Savoir-être - Compétences comportementales
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Esprit de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Bonnes qualités relationnelles
Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 18e - 75
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