Chargé d'Animation d'Ingénierie de Formation et Gestion Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Avignon - 84 CDD- 28 400 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du poste
Être l'interlocuteur administratif et pédagogique du Master AI4CI
Activités principales
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RA du CERI et du Responsable du Master IA4CI le gestionnaire pédagogique est chargé de la gestion du diplôme.
Partie pédagogie :
· Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants du Master IA4CI
· Assurer la coordination avec les responsables des masters SYRIUS et AI4CI et avec le CERI
Afficher la suite
· Gérer et suivre les recrutements des étudiants sur les plateformes Campus France et Monmaster
· Assurer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
· Organiser le processus des entretiens pédagogiques
· En relation avec le responsable du Master, gérer les emplois du temps (saisie et modifications) en collaboration avec le pôle emploi du temps
· Assurer l'interface de l'AI4CI avec la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES)
· Réaliser la conversion des crédits et la validation des UE AI4CI suivies à l'étranger
· Gérer les stages (validation fiche mission, convention, organisation des soutenances)
· Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
· Organiser les examens (à distance), recueil et saisie des notes et résultats
· Préparer les délibérations de jury
· Organiser la remise des diplômes
Partie animation et ingénierie de la formation :
· Mettre en oeuvre le protocole local pour les cours à distance
· Assurer l'interface avec la Direction des Relations Internationales pour les questions liées au VISA des étudiants internationaux et aux échanges ERASMUS
· Surveiller et signaler les situations critiques pour les étudiants
· Apporter un support à la mise en place et l'utilisation de la plateforme Moodle pour le master AI4CI par les enseignants
· Réaliser les mises à jour du site web du master AI4CI
· Assurer le relationnel avec les universités partenaires
· Prendre part aux actions de communication et de représentation du Master AI4CI
Activités complémentaires éventuelles
· Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
· Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la langue anglaise
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité d'expression orale et écrite
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre-compte
- Savoir hiérarchiser ses activités
- Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie
Afficher la suite
- Mettre en oeuvre des procédures et des régles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Facilité de communication avec des instances universitaires locales et internationales (partenaires du projet), avec des entreprises et avec la population étudiante
Compétences comportementales :
- Relationnel aisé
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Infos complémentaires
28.4
- Avignon - 84
- CDD
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