Gestionnaire des Assemblées - Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Correze H/F Fonction publique Territoriale
Tulle - 19 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Générales et des Assemblées et en tant qu'Assistant de Direction (20%), vous apportez une aide permanente au Directeur et aux agents placés sous son autorité en termes d'organisation personnelle, de gestion dont le courrier, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
En qualité de gestionnaire des Assemblées (80%), vous assurez et veillez au bon déroulement des processus de la gestion des actes réglementaires et de la représentation des élus au sein des organismes.
Assistant de direction
- Organisation de l'emploi du temps et accueil de la Direction
- Gestion, suivi des correspondances de la Direction
- Diffusion de l'information aux membres de la Direction sous toutes ses formes
Gérer les séances Conseil Départemental/Commission Permanente
- Gérer l'ensemble des activités liées à la gestion des séances
- Former, accompagner les utilisateurs dans la gestion des actes
- Contrôler les rapports/délibérations/annexes établis par les directions
- Préparer les différents documents nécessaires à la bonne gestion de la séance
- Assurer le lien entre les différents intervenants (élus, PCD, DG, DGA, Cabinet, Directions, Services...)
- Transmettre les actes aux différentes instances (élus, Préfecture, Citoyens...)
- Suivre et mettre en place au sein de la collectivité les évolutions réglementaires et numériques
Suivre le processus des actes réglementaires de type arrêté
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion des arrêtés
- Veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes du processus
Gérer la représentation des élus au sein des organismes
- Actualiser les données de l'outil, affecter chaque élu aux différents organismes concernés
- Assurer la prise d'arrêté, les notifications aux élus et la publication.
Conditions d'exercice :
Recurtement par voie statutaire ou contractuelle
Temps de travail : temps complet avec des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle/vie professionnelle : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement par an + 23 jours de RTT pour un temps de travail à 39h30 (cycle de travail modulable) + Compte Epargne Temps
Lieu de travail : Hôtel du Département Marbot, 5 Rue René-Emile Fage 19000 TULLE (Corrèze)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Expérience prise en compte en fonction de votre profil
* Supplément familial de traitement (sous conditions)
* Une participation employeur protection sociale et santé (en fonction de votre tranche de rémunération)
* Logement, scolarisation des enfants, démarches diverses... ; un service de conciergerie pour vous aider dans votre installation en Corrèze https://venezvivreencorreze.fr/
* Action sociale avec l'amicale du personnel
* Restaurant administratif sur place / parking agents
* Une politique interne de formation dynamique dont vous pouvez bénéficier tout au long de votre carrière.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Grande rigueur et discrétion
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l'organisation et du relationnel
- Faire appliquer les procédures et respecter les délais
- Savoir écouter et orienter les usagers/utilisateurs / sens de la communication
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance du programme de la mandature
- Maîtrise des outils bureautiques.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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