Assistant·e en Gestion Administrative des Instances et Appui aux Composantes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
La personne recrutée sera chargée d'accompagner les composantes de l'université (facultés et instituts) dans l'évolution du fonctionnement de leurs conseils dans le cadre de la nouvelle répartition des compétences entre les instances de l'université, en particulier pour les conseils en formation restreinte aux élus enseignants. Elle veillera à la bonne application de la réglementation pour les décisions prises relatives à la carrière et au recrutement des personnels enseignants.
Par ailleurs, la personne recrutée sera chargée de l'organisation et du fonctionnement des réunions de l'Assemblée des conseils scientifique et de la formation et de la vie universitaire en formation restreinte aux enseignants (instance centrale de l'université). A ce titre, elle assurera l'organisation logistique et le secrétariat de séance des réunions.
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Activités principales
- Conseiller et accompagner les composantes de l'université sur les modalités réglementaires des réunions de leurs conseils
- Participer à la formation des gestionnaires d'instances
- Assurer un contrôle juridique des délibérations prises par les conseils restreints de composante
- Animer un réseau de gestionnaires d'instances, organiser et animer des réunions (20 à 30 personnes)
- Organiser les réunions de l'Assemblée des CS et CFVU en formation restreinte : convocation des membres, diffusion des documents de travail, rédaction des formulaires de vote, secrétariat de séance, rédaction des procès-verbaux
- Rédiger et assurer la publication des délibérations de l'Assemblée des CS et CFVU en formation restreinte
- Réaliser ponctuellement des analyses réglementaires liées à l'activité du service
Le profil recherché
Connaissances théoriques
- Connaissances juridiques, en particulier en droit public
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des ressources humaines
Savoir faire opérationnels
- Mettre en oeuvre des procédures administratives
- Rédiger des actes réglementaires et des notes de synthèse
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre une information en s'adaptant à ses interlocuteurs, savoir faire preuve de pédagogie
- Compétences rédactionnelles, bonne orthographe exigée
- Concevoir des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Définir et respecter un calendrier, savoir prioriser et planifier ses activités
- Utiliser les outils bureautiques courants
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Savoir faire comportementaux
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Travail en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir dialoguer avec les multiples acteurs
Domaine de formation : Domaine juridique (droit public)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lille - 59
- CDI
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