Gestionnaire de Scolarité - Ref 79 - 80 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité au sein du bureau des formations en sciences médicales.
Organiser la gestion administrative des étudiants :
- Accueillir et informer les étudiants durant leur année
- Suivre les inscriptions administratives
- Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l'application
- Elaborer et communiquer les emplois du temps
- Editer les procès-verbaux d'examens, préparer et suivre les délibérations du jury
- Publier les résultats
- Gérer et mettre en ligne des données de la scolarité sur le site de l'université.
- Créer les emplois du temps des cours (CM, TD ou TP) et réserver les salles sur l'outil CELCAT
- Organiser les rencontres pédagogiques
- Gestion et suivi des demandes de VA85
- Préparation de la commission de sélection des candidats sur la plateforme e-candidat
- Préparer les contrats pédagogiques
- Gestion des UE optionnelles
Organiser les examens :
- Assurer le suivi et l'organisation des examens
- Préparer le matériel de composition nécessaire.
- Surveiller les épreuves
- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités
- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical
- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote...)
Informations complémentaires / sujétions du poste
Horaires décalés en périodes d'examens - télétravail possible après 1 an d'ancienneté
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l'université Paul Sabatier Toulouse
- Connaissance de l'environnement et de la réglementation des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement des études en sciences infirmières de niveau licence et Master
- Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
Afficher la suite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques
Savoir faire technique :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia, trouver mon master, ecandidat)
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des techniques de rédaction administratives
- Planification et organisation de sa charge de travail
Savoirs comportementaux :
- Sens de l'initiative, Adaptation, Rigueur et Précision
- Travail en équipe
- Capacités relationnelles et de communication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Discrétion, polyvalence, réactivité et dynamisme
Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Débutant accepté
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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