Assistant Comptable Chargé des Opérations pour Compte de Tiers au Gip Fcip H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Créteil - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Votre mission principale :
En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière dans le cadre du décret Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) au service de toutes les structures composant le GIP FCIP.
Vos missions sous la responsabilité de la coordinatrice de la comptabilité générale :
1-Gestion des dossiers
- Vous respecterez les notes de procédures communiquées par l'agent comptable
- Vous vérifierez les demandes de paiement et l'adéquation des pièces communiquées;
- Vous passerez les écritures dans le respect de la réglementation (avances et recettes);
- Vous suivrez avec attention la régularisation des comptes;
- Vous enregistrerez quotidiennement les valeurs (chèques, espèces);
- Vous gèrerez les comptes de tiers et assurerez le suivi chaque début de mois du tableau BOP 141 destiné au service du rectorat;
- En relation avec le service recouvrement, vous vérifierez et justifierez mensuellement les comptes de tiers faisant l'objet d'un recouvrement;
- Vous développer les comptes en indiquant le détail des actions menées pour chaque écriture en compte d'attente.
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2-Reporting
- Vous informerez le service de la comptabilité budgétaire et paie, si nécessaire, des rejets et versements effectués sur le compte bancaire qui nécessitent une intervention ou des informations de ces services. Rejet de paie, versement de la MGEN, CPAM, ordres de reversement, rejets d'écriture, remise d'espèces...);
- Vous préviendrez la responsable ou l'agent comptable en cas d'anomalies constatées.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe, avec des compétences solides dans les domaines suivants :
- Expertise en gestion de la paie : Maîtrise des règles applicables aux agents non titulaires de l'État, aux agents en contrats de droit privé et aux vacataires, ainsi que des composantes des bulletins de salaire des agents de droit public et privé.
- Gestion des fonds européens : Connaissance et gestion des dispositifs de financement européens pour assurer la bonne application des normes et la bonne gestion des projets.
- Compétences informatiques avancées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion de la paie, avec une forte aptitude à l'utilisation d'Internet et des formulaires en ligne pour optimiser la gestion quotidienne.
- Organisation et gestion de projets : Capacité à respecter les procédures, à organiser et planifier les activités à moyen terme tout en gérant les priorités, les délais et en faisant face aux imprévus.
- Communication écrite de qualité : Rédaction claire, concise et professionnelle de documents en respectant les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, afin de garantir une communication fluide et sans erreur.
- Communication orale : Savoir adapter son discours et ses messages en fonction des interlocuteurs pour assurer une interaction efficace et adaptée à chaque situation.
- Gestion comptable rigoureuse : Capacité à gérer les aspects comptables avec précision et à assurer une gestion financière optimale.
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Ce poste est idéal pour vous si :
- Si vous savezorganiser votre travail de manière efficace, respecter les délais et prioriser vos tâches;
- Vous pouvez vous adapter à de nouvelles situations et travailler sur des projets variés tout en maintenant une qualité constante dans votre travail;
- Vous rendez compte de vos actions de manière claire et structurée;
- Vous êtes capable de mettre en place des outils pratiques et performants pour faciliter la gestion des dossiers, tels que des tableaux de bord ou des espaces de travail collaboratif;
- Vous êtes à l'aise pour travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec une équipe pour atteindre les objectifs communs;
- Vous savez garder votre calme et être réactif(ve) lors des périodes de surcharge d'activité, en gérant efficacement votre stress pour maintenir des résultats de qualité;
- Vous savez faire preuve de la plus grande discrétion et respecter la confidentialité des informations sensibles que vous gérez;
- Vous êtes capable d'analyser des situations complexes et de proposer des solutions adaptées et rationnelles;
- Vous avez le sens
Infos complémentaires
En tant que contractuel(le) votre rémunération est fixée sur l'indice 385 soit 2509€ br
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Créteil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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