Gestionnaire Budgétaire avec Encadrement H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Marseille - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'ensemble des missions s'effectuent en lien étroit avec la cheffe d'antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.
Activités liées au budget :
- Circuit de la dépense : veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d'insertion.
- Elaboration des commandes : rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande.
- Réception et vérification des commandes.
- Utilisation de la carte achat : carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation.
- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux : commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion
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Activités d'intendance liées au matériel/équipement :
- Evaluation des besoins d'intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation.
- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d'intervention sur site.
- Dotations particulières en outils de travail : téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi.
- Suivi des fluides : vérification mensuelle des compteurs.
- Gestion des fichiers de badges d'accès au service : activation, désactivation.
- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation
Rôle d'assistant pour CHORUS DT : aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel.
Activités transversales :
- Connaissance de l'activité administrative de l'ensemble du service - économat et mesures - afin d'être en capacité d'assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l'AA économat et la SA mesures.
- Elaboration du planning des Adjoints administratifs en l'absence de SA mesures.
- Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d'antenne
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Bureau doté d'une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable
Groupe IFSE : 2
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
- A minima, connaissance du circuit de la dépense ;
- Des connaissances en comptabilité publiques sont bienvenues ;
- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus.
Savoir-faire :
- Rigueur
- Bonne organisation
- Capacité à tenir des délais (fin de gestion)
Savoir-être :
- Bonne présentation
- Bonne communication
- Calme
- Capacité d'adaptation/souplesse
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Avoir de préférence occupé un poste dans des services économiques
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence
Perspectives d'évolution professionnelle :
Montée en grade, évolution par le biais du tableau d'avancement, possibilité de passer des concours en interne.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureSalaire brut estimé
40 600 € / an 3 383 € / mois 22,31 € / heureEstimation haute
52 800 € / an 4 400 € / mois 29,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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