Secrétaire Pole Évaluation et Actions Préventives - Conseil Departemental de la Moselle H/F Fonction publique Territoriale
Hayange - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs... Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Placé sous l'autorité du chef de service du Pôle Territorial Evaluation et Actions Préventives, vous assurez les missions transversales du socle commun des secrétaires de Territoire.
Vous assurez également les missions spécifiques du secrétariat du Pôle prévention, à savoir :
- Le secrétariat du Chef de Service du Pôle Territorial Evaluation et/ou de l'équipe,
- Le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Territorial Actions Préventives,
- La gestion administrative des dossiers relatifs aux différents dispositifs préventifs,
- Favoriser la coordination en veillant à la transmission des informations,
- Participer à la mise en oeuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers,
- Peut être amené à participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centre Moselle Solidarités, sous l'autorité fonctionnelle du Délégué de Territoire en lien avec les Chefs de Service concernés.
Accueil, orientation, renseignements :
- Accueillir le public en direct ou par téléphone, le renseigner, l'orienter.
- Accueillir les usagers du Centre Moselle Solidarités.
Activités spécifiques du secrétariat de pôle :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Rédaction de courrier et/ou notes du Chef de Service du Pôle,
- Ouverture et gestion des dossiers actions préventives enfance majeurs,
- Assurer le traitement administratif des informations préoccupantes transmises par la CRIP,
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers,
- Elaborer des statistiques,
- Tenue de divers plannings du personnel.
En remplacement et dans le cadre de la continuité du service public :
- Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centre Moselle Solidarités,
- Mettre en forme des notes et rapports.
Temps complet (39h)
Résidence administrative : HAYANGE
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Connaître la législation sociale et médicosociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions,
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager,
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits et d'accueil des publics difficiles,
- Connaître le cadre législatif du dispositif de l'enfance, la politique départementale (schéma) et les différents intervenants,
- Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
- Maîtriser les procédures institutionnelles et les circuits des courriers,
- Maîtriser les outils bureautiques courants,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Avoir des bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtriser la charte graphique du Département de la Moselle,
- Savoir gérer des tâches de manière autonome selon les procédures applicables,
- Savoir gérer les échéances,
- Capacités d'adaptation et des réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire,
- Connaître la procédure d'archivage des documents papiers et de documents numériques.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Hayange
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Hayange - 57
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Rendez-vous sur le site du partenaire pour finaliser votre candidature.
Recevez des offres similaires
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Metz
- Job Sarrebourg
- Job Thionville
- Job Sarreguemines
- Job Saint-Avold
- Job Forbach
- Job Phalsbourg
- Job Creutzwald
- Job Faulquemont
- Job Florange
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Hayange
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Centre
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}