Secrétaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Cachan - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys ;
- Suivi et contrôle des absences sur le portail du département ;
- Vérification et contrôle des relevés de notes ;
- Suivi des conventions de stages ;
- Gestion les dossiers de candidature des étudiants en BUT formation initiale ;
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...) ;
- Classement et archivage des documents et informations ;
- Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année ;
- Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures).
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données) et les logiciels de la scolarité ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels ;
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur...).
Savoir-être :
- Sens relationnel ;
- Rigueur et méthode;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Réactivité face aux urgences ;
- Disponibilité.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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