Agent Administratif Polyvalent - Service Administration Générale - Direct Avancement de Grade H/F Fonction publique Territoriale
Serra-di-Ferro - 2A CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Identification du poste
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent
Nature du poste : Accueil et festivités
Statut, corps, catégorie, grade : Agent technique de catégorie C
Présentation du service
Mission principale du service : Offrir un service public de qualité aux usagers
Composition du service : 5 agents
Positionnement de l'agent dans l'organigramme : Placé sous la responsabilité de la Directrice des Services
Relations fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la population.
Relations avec d'autres administrations et avec des prestataires externes.
Missions et activités du poste
Mission 1 : Gestion de la bibliothèque municipale
- Tenue du fonds et commande de nouveautés
- Relation avec les usagers (accueil, encaissement)
- Organisation d'événements et animation
- Autonomie de propositions et d'actions
Mission 2 : Gestion de l'agence postale communale
- Vente de produits et services financiers
- Gestion comptable en fin de journée
Mission 3 : Dispositif de recueils des titres d'identité
- Gérer les demandes de titres
- Gérer les remises de titres
Mission 4 : Gestion de la salle polyvalente
- Donner et récupérer les clefs aux clients
- Dresser l'état des lieux avant et après la location de la salle
- Gestion des contrats avec les associations
- Gestion du planning
Mission 5 : Culturel et festivités
- Organisation des événements
- Gestion des artistes et des intervenants
- Gestion de la régie
- Organisation des dates commémoratives
- Relais dans la communication
Mission 6 : Gestion sociale des agents
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des chèques cadeaux
Mission 7 : Fonctions annexes
- Accueil de la Mairie en remplacement
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Déplacements professionnels : Non
Permis de conduire requis : Non
Véhicule de service : Non
Moyens matériels à disposition de l'agent : Ordinateur, internet, bureau, chaise, logiciels informatiques, imprimante, fax, photocopieur, téléphone, messagerie électronique
Intérêts, contraintes et difficultés du poste : C'est un poste très polyvalent qui demande à l'agent d'être capable d'efficacité dans différents domaines à la fois.
Le profil recherché
Autonomie et responsabilités
Activités définies et contrôlées par le Maire et la Directrice des services. Autonomie importante dans l'exercice de ses interventions.
Savoirs
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Dynamisme et créativité
- Être force de proposition
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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