Responsable Adjoint du Service Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Mission(s) :
III - Assurer la gestion des missions du personnel enseignant et BIATSS de l'UFR
Activités essentielles :
I - Responsable adjoint du service Financier de l'UFR
Sous la responsabilité du responsable du Service financier de l'UFR, le responsable adjoint du Service financier réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable de l'UFR SESS-STAPS. Il a pour missions :
- Appuyer l'action du Responsable Service financier de l'UFR dans les tâches liées à la prévision, la mise en oeuvre et le suivi du budget de la composante, des opérations financières en découlant ainsi que l'organisation, la gestion et la coordination du service.
- Assurer, en cas d'absence du Responsable, la continuité du service
- Vérifier les titres des recettes
- Contrôler et valider les bons de commandes.
- Elaborer les bilans et les statistiques concernant le budget et les budgets rectificatifs (BR).
- Analyser, en lien avec la Responsable du Service financier de l'UFR, la situation budgétaire des crédits sur l'ensemble des centres financiers de l'UFR.
- Assurer l'encadrement intermédiaire et la formation du personnel affecté à la gestion des dépenses et missions.
Participer aux réunions de responsables financiers et bilatérales organisées par la DAF, au conseil de gestion et aux réunions de Département de l'UFR : Il a vocation à participer aux groupes de travail organisés par la DAF sur les évolutions des circuits et procédures (système d'information financier et RH, évolution règles métiers etc.) ou sur tout projet modifiant l'organisation de l'UFR
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II - Assurer la gestion des dépenses de l'UFR
- Vérifier les crédits pour l'établissement des bons de commandes jusqu'à l'établissement du service fait permettant aux services centraux de l'université la mise en paiement.
- Éclaire sa direction sur les possibilités de répartition interne des moyens, avec un rôle de suivi et d'alerte
- Coordonner le recensement des besoins en matériel de l'UFR et du Laboratoire de recherche : demande de devis, élaboration des commandes, réception et vérification du matériel, des services faits.
- Participe à l'amélioration des circuits et procédures en collaboration tout particulièrement avec la direction de l'UFR
- Réalise des bilans et des statistiques pour les instances de l'UFR et de l'université et des états de dépenses à chaque responsable de département, responsable de laboratoire, et directeur de l'UFR.
- Il participe aux opérations de clôture budgétaire.