Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire Aix en Provence H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
INFORMATION ET ORIENTATION :
· accueil des nouveaux arrivants et transmission des documents suivants : préparation d'un dossier dématérialisé contenant tous les documents utiles à leur installation; charte des temps, charte informatique documents relatifs aux congés, livret d'accueil, organigrammes, frais de déplacement, préparation des PV d'installation...
· information des fonctionnaires sur le fonctionnement de la juridiction
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· prise de rendez-vous pour la directrice de greffe
GESTION ET ADMINISTRATION :
· gestion du courrier
· gestion de la boîte structurelle et recrutement
· gestion de l'agenda de la Directrice
· diffusion des notes aux agents (SAR, DSJ, DG...)
· mise à jour des organigrammes fonctionnaires du TJ
· établissement en collaboration avec le directeur de greffe des tableaux concernant les effectifs en ETPE, ETPT...
· préparation de courriers (réponses aux demandes de stages, aux emplois de vacataires...)
· renseignement des tableaux pour les mouvements de grève
· suivi desformations
· paramétrage des badges pour les nouveaux arrivants
· préparation des assemblées générales et commissions restreintes fonctionnaires (convocations, listes d'émargement...)
· classement et archivage
RESSOURCES HUMAINES/FORMATION :
· gestion des ressources humaines (CLE : 198 fonctionnaires et contractuels) : suivi des carrières, arrêtés, mutations, congés maladie et mise à jour de LOLFI
· gestion des CET
· gestion et suivi des dossiers retraites
· gestion du logiciel de gestion du temps INCOVAR
· paramétrage informatique des fonctionnaires et vacataires dans les logiciels INCOVAR
· contrôle des heures supplémentaires et astreintes pour mise en paiement
· établissement des dossiers indemnitaires (astreintes, indemnités) des fonctionnaires
· établissement des dossiers indemnitaires assesseurs TPE
· gestion et préparation des dossiers vacataires (enregistrement sur le commun des candidatures et CV, fixation de rendez-vous sur l'agenda de la directrice de greffe pour les entretiens, sollicitation des documents administratifs pour l'établissement des contrats, liens avec le SAR)
· gestion des dossiers des volontaires services civiques (enregistrement sur le commun des candidatures et CV, fixation de rendez-vous sur l'agenda de la directrice de greffe pour les entretiens, sollicitation des documents administratifs pour l'établissement des contrats, liens avec le SAR)
Le profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
Applicatifs métiers : LOLFI PILOT HARMONIE INCOVAR
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques (notamment Pack Office)
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissances en statuts et RH
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve d'une extrême rigueur
Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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