Documentaliste - Créteil H/F Fonction publique Territoriale
Créteil - 94 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé-e sous l'autorité du directeur des moyens généraux, vous assurez la collecte et le traitement de l'information. Vous pilotez la mise en ½uvre d'un système documentaire informatisé et diffusez l'information selon des modalités correspondant aux pratiques et besoins de la collectivité.
Missions :
Collecte et traitement de l'information
* Elaborer et mettre en ½uvre la politique d'acquisition des ressources
*Assurer la souscription et la gestion des abonnements aux périodiques et bases de données
*Traiter, classer et éliminer les documents : enregistrer les périodiques, cataloguer les ouvrages, classer les livres ou les articles, désherber la bibliothèque
*Sélectionner l'information dans les sources pertinentes
Diffusion de l'information
*Concevoir des services et produits documentaires en réponse aux besoins
*Réaliser les produits documentaires (revues de presse quotidiennes, sélections par mail...)
*Renseigner les usagers et effectuer les prêts de documents
*Gérer la circulation des périodiques
*Effectuer des recherches documentaires
*Participer à la mise en place des stratégies de promotion et de communication sur les prestations documentaires
Construction et administration du système documentaire
*Concevoir et mettre en ½uvre un système documentaire informatisé en lien avec le deuxième documentaliste
*Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel documentaire
Suivi du budget du service et marchés publics
*Assurer le suivi du budget du service
*Effectuer les engagements et le suivi des factures
*Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (agrégateur de presse, commande d'ouvrage, AFP, Lexis Nexis, etc.).
Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel
Local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Qualités et Compétences requises :
*Connaissance des méthodologies de recherche et d'évaluation des sources d'information
*Connaissance du cadre réglementaire du droit de l'information et des droits d'auteur
*Connaissance des règles de la comptabilité publique
*Connaissance de l'histoire locale, de la collectivité, des compétences exercées par chacun au sein de la collectivité et de l'environnement territorial
*Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
*Maîtrise de logiciels de gestion documentaire
*Maîtrise de la recherche sur Internet, des bases de données documentaires et des outils de partage sociaux
*Maîtrise des techniques de numérisation
*Sens du travail en équipe, capacité d'écoute et de communication
*Capacité à être force de proposition
*Esprit d'analyse et de synthèse
*Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie
*Capacité à organiser son activité et gérer des priorités
Infos complémentaires
Non renseigné
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- CDI
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