Assistante Administrative - Communaute d'Agglo Villes Solidaires H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent placé (e) sous l'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, etc
L'agent aura les missions suivantes :
- Accueillir et orienter le public vers la différentes cellules du Service,
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effecteur le mise en forme et le suivi des différents dossiers
- Préparer et organiser les réunions
- Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion
- Concevoir rédiger des courriers, des rapports, notes, des tableaux...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les ordres de service...
- Trier, archiver, classer et numériser le documents
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et suivi des absences des agents du service
- Gérer et établir les demandes de matériels
- Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- Organiser le classement et l' archivage des dossiers
- Etc
Le profil recherché
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et être détenteur d'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) ou de niveau 4 (Baccalauréat) plus expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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